Ein Back Office Roboter ist auf einem (virtuellen) Server installiert und funktioniert ohne menschliches Eingreifen (“unattended”). Der Roboter kann geplante Transaktionen durchführen oder durch verschiedene Ereignisse (“Trigger”) ausgelöst werden, um eine Aufgabe zu beginnen (zum Beispiel ein eingehender Rechnungsbeleg). Ein Back Office Roboter funktioniert im Grundsatz wie ein Front Office Roboter. Die Überwachung und Steuerung eines Back Office Roboters erfolgt normalerweise über ein separates Modul in der Software, welches in Abhängigkeit vom jew. Hersteller unterschiedliche Bezeichnungen trägt (zum Beispiel “Orchestrator”).