Das Umsatzsteuergesetz schreibt Mindestangaben von Informationen vor, die in Rechnungen (und Gutschriften) enthalten sein müssen, damit z. B. diese Belege für den Vorsteuerabzug berücksichtigt werden dürfen:
– Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
– Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
– Ausstellungsdatum der Rechnung
– Fortlaufende Rechnungsnummer
– Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung
– Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
– Nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt
– Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts
– Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung
– Ggf. Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers

Erleichterungen zu diesen Pflichtangaben gibt es für Rechnungen bis zu einem bestimmen Bruttobetrag; siehe hierzu auch “”Kleinbetragsrechnungen””.