Jedes Unternehmen muss eine ordnungsgemässe Buchführung und in dessen Rahmen eine chronologische und vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle vornehmen, zu der verschiedene Elemente wie das Grundbuch, das Hauptbuch und diverse Nebenbücher gehören. Das Grundbuch, auch Journal genannt, muss nach bestimmten Vorgaben geführt werden, damit die Angaben sachgerecht in das Hauptbuch übertragbar sind. Siehe hierzu auch “Hauptbuch” und “Nebenbücher”.