Das Hauptbuch umfasst in seiner Gesamtheit alle Konten, welcher sich der Kaufmann oder das Unternehmen für das Verbuchen seiner buchhalterischen Geschäftsvorfälle bedient. Das Hauptbuch bildet neben dem Grundbuch/Journal und dem Nebenbuch/den Nebenbüchern die Grundlage gem. Handelsgesetzbuch (HGB) für die vollständige und chronologische Erfassung aller Geschäftsvorfälle. In den Nebenbüchern sind Details zu Positionen des Hauptbuch enthalten; siehe hierzu auch “Journal” und “Nebenbücher”.